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Sistemas de GestiónProyecto desarrollado a medida para cliente

Sistema de Asistencia Escolar

Sector / Ámbito: Colegios de educación básica / Escuela San José

Kiosco escolar de asistencia con credenciales QR/NFC, alertas inmediatas por Telegram a apoderados y cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales.

Sistema de Asistencia Escolar
El Desafío

Problema u oportunidad identificada

La asistencia diaria se registraba en libros físicos de forma dispersa, impidiendo saber al instante qué alumnos habían ingresado, quiénes venían con retraso o se habían retirado antes de tiempo. Los apoderados se enteraban tarde de las inasistencias y la elaboración de informes por curso requería horas de trabajo manual, con el desafío adicional de proteger los datos de menores según la normativa legal.

Nuestra Solución

Implementación técnica desarrollada

Diseñamos una solución web con kiosco de escaneo de alta velocidad (QR y NFC) y panel administrativo para inspectoría y docentes. Cada evento de portería envía una notificación instantánea y personalizada a los apoderados por Telegram, con gestión masiva de alumnos desde Excel, impresión de credenciales en lote y estrictos controles de privacidad.

Funcionalidades

Módulos y funciones clave implementadas

Kiosco de asistencia QR/NFC: lectura por escáner USB o cámara, detección automática de atrasos y bloqueo de credenciales revocadas.
Notificaciones automáticas por Telegram: 6 tipos de avisos (ingreso, atraso, salida, retiro, reingreso e inasistencia) con vinculación QR.
Gestión de credenciales escolares de 2 caras (anverso con foto / reverso con QR y NFC) e impresión masiva en lote.
Control de asistencia diaria: cierre de jornada con alertas de inasistencia y justificaciones por categoría.
Protección de datos (Ley 19.628 / 21.719): fotos privadas, permisos docentes limitados a sus cursos y registro inmutable de auditoría.
Importación masiva desde Excel y reportes estadísticos por curso o alumno listos para imprimir.
Roles diferenciados: Inspectoría (Administrador), Docentes y Operadores de Kiosco.
Stack Tecnológico

Tecnologías utilizadas

Laravel 13PHP 8.3React 19Inertia.js 3Tailwind CSS 4Telegram Bot APIMySQLhtml5-qrcode

Estado: En producción y soporte

Desarrollo exclusivo a la medida