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Sistemas de GestiónProyecto desarrollado a medida para cliente

Fundación Miguel Ángel Gamboa

Sector / Ámbito: Fundación sin fines de lucro / Ayudas Técnicas en Comodato

Plataforma integral para fundación: comodatos de ayudas técnicas con contrato en PDF y QR/NFC, inventario multisede y sitio público administrable.

Fundación Miguel Ángel Gamboa
El Desafío

Problema u oportunidad identificada

Las ayudas técnicas se prestaban sin un sistema central. Era difícil saber qué equipos existían en cada sede, cuáles estaban prestados, a quién y desde cuándo, y cuándo debían volver. Los contratos de comodato se redactaban a mano y los traslados entre sedes no quedaban registrados. Además, la fundación no tenía una presencia web propia donde mostrar su trabajo, recibir donaciones, sumar voluntarios y publicar sus documentos de transparencia.

Nuestra Solución

Implementación técnica desarrollada

Construimos una plataforma dual con sitio web público autoadministrable para la comunidad y un sistema interno de gestión multisede. Cada equipo queda identificado con su código QR/NFC: al entregarlo en comodato el stock se descuenta automáticamente y genera el contrato en PDF para firma inmediata, mientras que al recibir la devolución el inventario se repone automáticamente con trazabilidad completa.

Funcionalidades

Módulos y funciones clave implementadas

Comodatos con contrato en PDF: emisión en pocos clics, asignación por escáner QR/NFC y control de devoluciones con reposición automática.
Inventario multisede: control de stock por sucursal con número de serie, estado, traslados entre sedes e impresión de etiquetas QR.
Gestión de beneficiarios: expediente digital con documentos (cédula) e historial completo de préstamos exportable a PDF.
Finanzas, reportes y documentos: registro de ingresos y egresos por categoría, panel con gráficos y repositorio documental.
Sitio público administrable: noticias, avisos, calendario, voluntarios con WhatsApp directo, donaciones y transparencia.
Roles y permisos: niveles Superadministrador, Administrador y Operaciones con permisos específicos por módulo.
Stack Tecnológico

Tecnologías utilizadas

Laravel (PHP 8.3)ReactInertia.jsFilamentTailwind CSSMySQLChart.jsDomPDF

Estado: En producción y soporte

Desarrollo exclusivo a la medida